Toplantı bitiyor, herkes dağılıyor. Sende ise yarım cümleler var: “Görseller cuma”, “fiyat tekrar bakılacak”, “Ayşe mail”. İki gün sonra dönüp bakınca bu notların ne anlama geldiğini hatırlamak zorlaşıyor.
Claude’u burada küçük bir düzenleme yardımcısı gibi kullanabilirsin. Elindeki notları verip kararları, yapılacak işleri ve henüz cevaplanmamış soruları ayırmasını iste. Amaç uzun bir toplantı tutanağı yazdırmak değil; bir sonraki adımı görmek.
Kısa yol: Notlarını yapıştır → karar ve önerileri ayırmasını iste → görev tablosunu kontrol et → kısa bir takip mesajı hazırla.
1. Önce notlarına biraz bağlam ekle
Claude’u aç ve yeni bir sohbet başlat. Kısa notları doğrudan mesaj alanına yapıştırabilirsin. Notların bir dosyadaysa sohbet kutusundaki + düğmesinden dosya ekleme seçeneğini kullan. Claude’un resmî yardım sayfası DOCX, PDF ve TXT gibi belge türlerinin desteklendiğini belirtiyor.
Notların başına toplantı tarihini ve konusunu yaz. “Cuma” gibi ifadeleri doğru yorumlamak için tarih işe yarar. Paylaşmaya yetkili olmadığın müşteri bilgilerini ve özel ayrıntıları çıkardıktan sonra devam et.
2. Şu komutla işe başla
Aşağıdaki toplantı notlarını düzenle. Yalnızca notlarda bulunan bilgileri kullan. Çıktıyı üç bölüme ayır: kesinleşen kararlar, yapılacak işler, açık sorular. Yapılacak işleri İş / Sorumlu / Son tarih / Dayanak not sütunlarıyla tablo halinde ver. Sorumlu veya tarih belli değilse “belirtilmemiş” yaz. Önerileri kesin karar gibi gösterme. Belirsiz ifadeleri yorumlayıp tamamlamak yerine sorulacak sorulara ekle. Dil kısa, doğal ve Türkçe olsun. Toplantı tarihi: [tarih]. Notlar: [notlarını buraya ekle].
“Dayanak not” sütunu küçük ama işe yarayan bir ayrıntı. Her görevin hangi cümleden çıkarıldığını görürsün. Böylece listede kulağa mantıklı gelen, ama toplantıda hiç konuşulmamış işleri fark etmek kolaylaşır.
3. Küçük bir örnek: Ne kesin, ne belirsiz?
Şu notları verdiğini düşün. Bu, yöntemi göstermek için hazırlanmış bir örnek; gerçek bir toplantı kaydı değil:
1 Ekim toplantısı. Ayşe ürün açıklamalarını 5 Ekim’e kadar gönderecek. Yeni görselleri cuma yayımlasak iyi olur. Kargo ücretini yeniden kontrol edelim. Lansman tarihi henüz belli değil.
Bu notlardan çıkarılacak kontrollü tablo şöyle olabilir:
| İş | Sorumlu | Son tarih |
|---|---|---|
| Ürün açıklamalarını gönder | Ayşe | 5 Ekim |
| Kargo ücretini kontrol et | Belirtilmemiş | Belirtilmemiş |
“Görselleri cuma yayımlasak iyi olur” henüz bir öneri. Bunu kesin teslim tarihi gibi yazmamak gerekir. Lansman tarihi de açık sorular bölümünde kalmalı.
4. Çıktıdaki üç şeyi gözden geçir
- İsimler: Birine gerçekten bu iş verildi mi?
- Tarihler: Kesin tarih mi, konuşulmuş bir ihtimal mi?
- Kararlar: “Olabilir” ifadesi yanlışlıkla “yapılacak” olmuş mu?
Bir satır yanlışsa bütün listeyi baştan yazdırmana gerek yok. “Görsellerin tarihi kesinleşmedi. Bu satırı açık sorulara taşı, diğer bilgileri koru” gibi nokta atışı bir düzeltme iste.
5. Son olarak kısa bir takip mesajı çıkar
Kontrol ettiğim bu listeyi ekip için kısa bir takip mesajına dönüştür. Önce kesinleşen işleri yaz, sonra yanıt bekleyen soruları sor. En fazla 120 kelime kullan. Yeni sorumlu veya teslim tarihi ekleme. Mesajı sadece taslak olarak hazırla.
Mesajı okumadan göndermemek iyi bir alışkanlık. Bu yöntem, bir sonraki toplantıya “Biz neye karar vermiştik?” diye başlamayı azaltmak için var.
Notlar çok dağınıksa ne yapmalı?
Claude sürekli tahmin yürütüyorsa önce “Bu notlarda anlamı belirsiz olan ifadeleri listele, henüz görev tablosu hazırlama” de. Eksik cevapları tamamladıktan sonra tabloya geç. Toplantı kaydını yazıya çevirme ile mevcut yazılı notları düzenleme farklı işlerdir; bu rehber yazılı notlarla başlar.
Devam etmek için: Komutlarını daha açık yazmak istersen Türkçe komut yazma rehberine bakabilirsin.
Dosya ekleme adımları için kaynak: Claude: Dosya yükleme. Kontrol tarihi: 1 Ekim 2026. Kullanım sınırları ve menü adları hesabına göre değişebilir.
Bir yanıt yazın